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托管班需要办以下证件：
1、工商营业执照，工商营业执照需要到工商行政管理机关办理 ，分为正本和副本 ，办理时需要准备的材料包括法人身份证及复印件，房屋产权证明或租赁协议 ，以及国家法律 、法规规定提交的其他文件；
2 、税务登记证 ，纳税人应当自领取《工商营业执照》之日起的30日内，到当地税务机关申报办理税务登记 。办理税务登记证 ，需要携带的材料有工商营业执照 ，经营地证明，有关合同、章程、协议书等；
3 、消防安全证明 ，到公安机关消防机构申领合法正规的消防安全证明 。需要携带的材料有工商营业执照 ，经营地证明等；
4 、餐饮服务许可证、卫生许可证 、健康证，到食品药品监督局办理相关证明。需要携带的材料有工商营业执照 、经营地证明、体检报告等。
托管营业执照办理流程如下：
1 、核准名称 ，确定公司类型 、名字、注册资本 、股东及出资比例；
2 、提交材料 ，按照预约时间到工商局递交申请材料；
3、领取执照，到工商局领取营业执照正 、副本；
4 、凭借营业执照，到公安局指定刻章点进行刻章 。
办托管机构需要的手续为：
1、工商营业执照 ，工商营业执照需要到工商行政管理机关办理 ，分为正本和副本，办理时需要准备的材料包括法人身份证及复印件 ，房屋产权证明或租赁协议 ，以及国家法律、法规规定提交的其他文件；
2 、税务登记证，纳税人应当自领取《工商营业执照》之日起的30日内 ，到当地税务机关申报办理税务登记 。办理税务登记证 ，需要携带的材料有工商营业执照，经营地证明 ，有关合同 、章程、协议书等；
3 、消防安全证明 ，到公安机关消防机构申领合法正规的消防安全证明。需要携带的材料有工商营业执照，经营地证明等；
4 、餐饮服务许可证、卫生许可证 、健康证 ，到食品药品监督局办理相关证明 。需要携带的材料有工商营业执照 、经营地证明、体检报告等 。
综上所述 ，校外托管目前已纳入家政服务的管理范围，要向工商部门申请注册登记，教育 、卫生 、公安消防、公安派出所等部门按照职责分工负责相应监管工作。
法律依据：
《中华人民共和国公司法》第七条
依法设立的公司 ，由公司登记机关发给公司营业执照 。公司营业执照签发日期为公司成立日期 。
公司营业执照应当载明公司的名称 、住所 、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。
公司营业执照记载的事项发生变更的 ，公司应当依法办理变更登记，由公司登记机关换发营业执照 。
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