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外贸公司需要职员拥有单证员证 ，无论是跟单员或单证员 。
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输 、保险 、商检、结汇等工作的人员 。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强 ，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可 ，市场上对外贸人才的要求也越来越高。
国际商务单证员全国统一考试主要是测试应试者从事国际商务单证工作必备的业务知识和能力 。?国际商务单证员全国统一考试实行公开 、公正 、公平的原则，采取全国统一报名、统一收费标准 、统一命题 、统一考试、统一阅卷 、统一发证的方式进行 。
考试报名条件（符合以下其中一个）：
1 、具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。
2、具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生 。
3 、参加上一年中国对外贸易经济合作企业协会组织的国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员 。
单证员操作指导：电抄 、函抄和其它非常用单据的制作（3）
一、海运提单及其作用
海洋运输提单 (Marine/Ocean Bill of Lading)或港至港运输提单（port to port B/L） ，简称海运提单。海运提单是证明海上运输合同的货物由承运人接管或装船以及承运人保证凭以交货的单据 。
海运提单的作用：
1．货物收据 。
提单是承运人前发给托运人的收据 ，确认承运人已收到提单所列货物并已装船，或者承运人已接管了货物 ，已代装船。
2．运输契约证明 。
是托运人与承运人的运输契约证明 。
承运人之所以为托运人承运有关货物 ，是因为承运人和托运人之间存在一定的权利义务关系，双方权利义务关系以提单作为运输契约的凭证。
3．货权凭证。
提单是货物所有权的凭证 。谁持有提单 ，谁就有权要求承运人交付货物 ，并且享有占有和处理货物的权利，提单代表了其所载明的货物 。
二、海运提单的关系人
海运提单的关系人可有四种：承运人 、托运人 、收货人、被通知人。
1．基本关系人
（1）承运人：负责运输货物的当事人，有时被称为船方 。
（2）托运人：也成为货方 。可能是发货人（卖方）或者是收货人（买方）
2．其他关系人
（1）收货人：通常被称为提单的抬头人 ，可以是托运人本身 ，也可以是第三人。
（2）被通知人：不是提单的当事人 。只是收货人的代理人 。是被承运人通知人。
三 、海运提单的种类
1．按是否有批注区分：清洁提单与不清洁提单 。
清洁提单：是指承运人或船方在收到货物或装载货物时，货物或外包装没有某种缺陷或不良情况的提单 。
不清洁提单：是指承运人货船放在收到货物或装载货物时 ，发现货物或外包装有不良情况 ，在提单上给予相应的批注。
对于不清洁提单，银行将拒绝接受 ，无法议付 。
2．按是否已装船时签发提单分：已装船提单和收讫备运提单 。
前者指的是 ，提单上记载的货物已经装上提单所指明的船只后签发的提单，提单上明确记载装船的日期；后者是指托运人将或交给承运人接管 ，因船公司船期关系 ，或船只尚未到港，暂存仓库由其保管 ，而凭仓库收据签发的备运提单。
3．按运输方式分：直达提单和联运提单。
前者是指装货船只自装货港直接到达最终目的港 ，中途不转船的提单 。
后者是指货物从装运港装船后，中途转换另一条船，或中途改换其他的运输方式才到达目的港或目的地的提单 。
4．按提单的抬头分：记名提单 、不记名提单和提示提单。
记名提单 ，具体填写特定的人或公司 。
不记名提单 ，指不填具体收货人名称，即承运人将货物交给提单的持有人 ，谁持有提单 ，谁就可以提货 。
提示提单，是按记名人指示或不记名人指示而交货的提单。
5．按航运的经营方式不同分：租船契约提单和班轮提单 。
6．按运费支付方法不同分：运费预付提单和运费倒付提单 。
7．按提单的格式和条款是否全面分：全式提单和简式提单。
前者是指提单的正面和背面都有内容 ，全面记载了承运人和托运人的责任、义务和权利等方面的条款；后者只有正面有条款 ，而背面没有任何记载内容 。
四 、海运提单的背书转让
提单是货物的权利凭证，具有可以流通转让的性能 。
海运提单按收货人的表示分为不可流通形式和可流通形式。
（一）不可流通形式提单
不可流通形式提单多指不可流通的记名抬头人提单 ，又称直交提单 。在收货人格内载明托运给一个特定的收货人 ，只能由特定的收货人提货，不得转让流通 ，该收货人经证明其身份 ，即可提取货物 。
（二）可流通形式提单
可流通提单收货人抬头：
1 、可流通的来人抬头提单。
2、可流通的指示抬头提单。
其表示方法又分为三种：
（1）以开证行的指定人作为抬头人（To Order of Issuing Bank） 。
（2）以申请人的指定人为抬头人（To Order of Applicant） 。
（3）以托运人的指定人为抬头人（To Order of Shipper）。
3 、可流通的记名抬头提单（Negotiable Named Consignee B/L） 。
（1）出口商（XX X Co.）以发货人的身份作成空白背书 。
（2）出口商（XX X Co.）以发货人的身份作成开证行的记名背书。
（3）信用证规定提单收货人是议付行，在寄单前，议付行作成记名背书给开证行 。
（4）进口商付款赎单时 ，若提单抬头人或被背书人是开证行 ，由开证行背书给进口商 。
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第三节 从国外拒付谈电抄 、函抄及其它非常用单据的制作
电抄（包括电报、电传和传真） 、函抄（即受益人证明）以及某些不常用单据（如船方证明 、快邮收据和保函等）虽然并非信用证业务的主要单据，但其重要性和必要性同样不可等闲视之．下面就实务中 ，国外银行对这些单据所提＂不符点＂ ，谈谈它们制作应注意的问题．
一、电抄制作
电抄是卖方（出口商）在货物装运前后将货运详细情况（如货名、规格 、数量 、重量、金额 、发运时间 、到达时间、船名 、柜号及装 、卸货港等）通知买方（进口商）的电讯文件．它一般由标题、正文和签署三部分构成．实务中，常见的因电抄不符而导致拒付的主要有以下几种情况：
⒈日期 、唛头遗漏
例①：CABLE COPY NOT SHOWING THE DATE.
电报副本未显示日期．
例②：TLX ADVICE NOT DATE.
电传通知无日期．
例③：TELEX OMITS SHIPPING MARKS.
电传遗漏装运唛头．
这几例 ，主要是公司制单时 ，粗心大意，漏打日期 、唛头而遭拒付．正确做法：必须注意打上日期 ，并按信用证要求显示唛头．
⒉货名、数量错漏
例①：P/COPY TLX FROM BENT TO APPLICANT OMITS COMMODITY.
受益人给申请人的电传影印件省略了货名．
例②：COPY TLX SHOWS VESSEL TONNAGE 21888 TONS I/O SHOWS GOODS TONNAGE 15.2MT.
电传副本显示船只吨位为21 ，888吨而非显示货物吨位15．2公吨．
例③：COPY TELEX ADVICE OMITS TONNAGE.
电传通知副本省略了吨位．
上述几例，主要是公司制单时 ，一时疏忽 ，忘记打上货名，或张冠李戴，把吨位搞错而招来异议．正确做法：必须按照信用证要求准确打上货名和有关数量．
⒊号码 、内容有误
例①：BNE'S FAX NOT SHOWING B/L NO.
受益人传真未显示提单号．
例②：CONTAINER NO. ON BENT TLX OMITS PREFIX FBZU.
受益人电传中的柜号省略了前缀FBZU．
例③：FAX TO APPLICANT SHOWING L/C NO.
致申请人的传真显示了信用证号．
例④：FAX COPY SHOWING CONTENTS OF POINT 1 DIFFER FROM L/C STIPULATED.
传真副本显示第一点内容异于信用证规定．
这几例 ，主要是公司制单时 ，马虎大意，遗漏了有关号码 ，或画蛇添足 ，显示了不允许出现的号码；或者错打某些内容而遭拒付．正确做法：必须严格按照信用证规定显示相关号码，该显示则显示 ，不该显示则不必多此一举 ，同时，要注意准确显示信用证所需内容．
⒋签名 、副本等不符
例①：COPY OF TELEFAX : NOT DULLY SIGNED BY MR. TOMS PHILIPPS.
传真副本未由菲利普·汤姆先生正式签署．
例②：PRESENT A DECLARATION OF COPY OF TELEX NOT THE TRUE COPY TELEX.
提交了声明的电传副本而非真实的电传副本．
例③：SHIPMENT ADVICE IN TYPING SUBMITTED INSTEAD OF TELEX COPY.
提交了打印的装运通知而非电传副本．
例④：PHOTO COPY TELEX DOES NOT SHOW ANSWER BACKS.
电传影印件没有显示回呼号．
上述几例 ，主要是公司制单时 ，未能及时促使申请人代表在传真副本上签名，或未能提交证实确已发出电文的电传副本（即发电后自动打印留底且带有回呼号的副本）而遭异议．正确做法：必须按规定提交所需电传副本或传真副本 ，若信用证要求传真件需由申请人或其代表签署时 ，应提前联系修改，否则，应照办不误．
二、函抄制作
函抄是由卖方（出口商或受益人）应买方（进口商或申请人）要求 ，而出具的用于证实某项已办事情或事实（如寄出单据副本、发出装运通知 、证明货物合乎要求等）的书面文件．它也是由标题 、正文和签署三部分组成．实务中 ，常见的因函抄不符而招致拒付的主要有如下几种情况：
⒈标题、日期错漏
例①：BENEF'S CERTIFICATION I/O BENEF'S STATEMENT PRESENTED.
提交了受益人证明书而非受益人声明书．
例②：BENEF'S CERT NOT DATED.
受益人证明无日期．
例③：BENEF'S CERT SHOWING DOCS SENT TO APPLICANT NOT IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT.
受益人证明显示单据并非在装运后立即寄给申请人．
上述几例，主要是公司制单时 ，粗心大意 ，把标题名称搞错，或漏注日期；或者当信用证规定特定寄单时间时 ，显示不当日期而遭异议．正确做法：必须按信用证规定的单据标题（或函头名称）制作单据 ，并注意标明日期，且使其符合信用证特别要求．
⒉内容 、签署有误
例①：BEN CERTIFICATES: DO NOT REFER TO L/C.
受益人证明：没有参照信用证．
例②：BENEFICIARY CERTIFICATE －IN CERT NO.2 DIFFER FROM L/C.
受益人证明－－ 第2点证明与信用证不同．
例③：BENE'S LETTER SIGNED BY 'CHINA EXPORT BASES DEVELOPMENT CORP' I/O 'CHINA EXPORT BASES DEVELOPMENT GUANGXI CORPORATION.'
受益人信函由＂中国出口基地发展公司＂而非由＂中国出口基地发展广西公司＂签署．
上述几例 ，主要是公司制单时 ，自以为是，不按信用证要求表达证明内容 ，或一时疏忽 ，错打受益人名称而导致拒付．正确做法；必须严格按照信用证规定表达有关证明内容，同时，在签署时 ，准确打上受益人名称 ，并正式签名．
三 、其它非常用单据制作
某些非常用单据，诸如船方证明、快邮收据及保函等 ，尽管在一般信用证中出现的频率不多 ，但若来证要求提交时，也应慎重对待 ，切勿掉以轻心．实务中 ，常见的因上列单据不符而遭拒付的主要有以下几种情况：
⒈船方证明不符
例①：SHIPPING LINE CERT DOES NOT CONFIRM ALL DRUMS SEALED WITH SHIPPING COMPANY SEAL.
班轮证明没有证实所有圆桶已由船方封口．
例②：SHIPPING CO CERT NOT WORDED AS PER L/C SHOWS SEALING I/O STUFFING AND FCL SEAL I/O FDL SEAL.
船公司证明未按信用证措词，显示封口而非填塞 ，及整箱封口而非整桶封口．
例③：SHIPPING CERTIFICATE ISSUED AND SIGNED BY AGENT WHILE L/C CALLS SHIPPING CERTIFICATE ISSUED AND MUST BE SIGNED BY MASTER OF CARRYING VESSEL.
船方证明由代理出具和签署而信用证要求船方证明必须由承运船船长出具和签署．
这几例 ，主要是船公司制单时，粗心大意 ，或自以为是 ，没有按信用证规定证实有关内容，或未由指定人签署而招致异议．正确做法：必须严格按照信用证规定证实和表达有关封口 、堵塞等内容，同时 ，需注意由信用证指定人签发证明．
⒉快邮收据 、保函等不符
例①：EMS RECEIPT SUBMITTED I/O CHINA COURIER SERVICE RECEIPT.
提交欧洲快递公司收据而非中国特快专递收据．
例②：LETTER OF QUARANTEE NOT SHOW D/G.
保函未显示统级．
例③：TEXTILE EXPORT LICENCE SHOW THIRD PARTY AS SHIPPER.
纺织品出口许可证显示第三方为托运人．
上述几例 ，主要是公司未能按要求提交特定名称的单据，或者所交单据内容显示不当而遭拒付．正确做法：必须严格按照信用证要求提交特定单据 ，并注意使单据内容与信用证规定保持一致．
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